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Para marcas y campañas

Tu marca necesita presencia. La ponemos donde está la gente.

Lanzamientos de productos, activaciones de marca, pop-ups comerciales y campañas de sampling: una máquina expendedora totalmente personalizada es un punto de contacto que vende y recopila datos al mismo tiempo. Red Panda se encarga de la personalización, la logística y los informes. Tú ejecutas la campaña, nosotros hacemos que funcione.

Fully branded Red Panda vending machine at a campaign activation
Totalmente personalizada, totalmente gestionada Personalización, logística e informes incluidos
Personalización completa de marca Propuesta en un plazo de 2 días hábiles Informes de campaña incluidos Campañas de corto o largo plazo
Red Panda machine close-up
Qué incluye

Diseñada para tu campaña y gestionada por nosotros

  • Personalización completa — la máquina se convierte en una unidad de marca con tus colores, imágenes y textos.
  • Tus productos o muestras — cargamos la máquina con SKUs, muestras o artículos de marca compartida.
  • Búsqueda de ubicaciones — identificamos y aseguramos lugares de alto tráfico que coincidan con tu audiencia.
  • Analítica de campaña — unidades dispensadas, horas pico y conversión, reportables a tu equipo de marca.
  • Pagos sin efectivo y por QR — compra sin fricciones y un punto de entrada para el seguimiento digital.
  • Logística y reabastecimiento — gestionamos el reabastecimiento durante toda la campaña.
Cómo funciona

Del briefing a la activación en vivo

Cuatro pasos, un solo punto de contacto. La mayoría de las campañas se activan en un plazo de tres semanas desde el briefing.

1

Briefing

Comparte los objetivos, el calendario y la audiencia de tu campaña; responderemos en un plazo de dos días hábiles.

2

Diseño y ubicación

Diseñamos la personalización con los recursos de tu marca y proponemos ubicaciones que coincidan con tu audiencia.

3

Producción

Producimos e instalamos la personalización, configuramos la máquina y cargamos tus productos.

4

Activación + informes

La máquina se activa y recibes datos de la campaña durante todo el proceso, además de un informe final.

Qué cambia para ti

Por qué las marcas lo usan

Presencia que vende

A diferencia de una valla publicitaria estática, una máquina de marca convierte la atención en una transacción real en el momento.

Sin carga operativa

No necesitas comprar hardware, contratar personal ni coordinar la logística. Nosotros lo gestionamos de principio a fin.

Resultados medibles

Cada unidad dispensada queda registrada. Obtienes cifras reales para reportar, no impresiones estimadas.

Preguntas frecuentes

Antes de preguntar

Sobre el servicio

¿Qué es Vending as a Service?

Es un servicio integral para crear y operar proyectos de máquinas dispensadoras para marcas y organizaciones. Red Panda puede encargarse de la estrategia, las máquinas, la tecnología, la personalización, la logística, el abastecimiento, la operación, el soporte y la medición.

¿Qué significa tener una red de vending como servicio?

Significa que tu marca puede tener una o varias máquinas operando como una red propia sin comprar equipos ni crear internamente todos los procesos. Tú conservas el control de la marca, el producto, la experiencia y los objetivos; Red Panda aporta la infraestructura y la operación.

¿Cuál es la diferencia entre Vending as a Service y alquilar una máquina?

Al comprar o alquilar una máquina recibes principalmente un activo. Tu empresa todavía debe resolver la tecnología, los productos, las ubicaciones, el almacenamiento, el abastecimiento, el soporte y la medición. Con Vending as a Service podemos encargarnos de todo eso y entregarte un proyecto listo para funcionar.

¿Qué diferencia a Red Panda de otros proveedores de vending?

Funcionamos como un único aliado para todo el proyecto. En lugar de coordinar por separado máquinas, desarrollo, transporte, bodega, operación y soporte, puedes centralizar el proceso con Red Panda.

¿Vending as a Service puede funcionar como marca blanca?

Sí. Podemos operar detrás de tu marca o de una agencia sin aparecer frente al usuario final. También podemos ser visibles como aliado operativo cuando la estrategia lo requiera.

¿Red Panda trabaja directamente con marcas y también con agencias?

Sí. Podemos trabajar directamente con la empresa propietaria de la marca o como aliado técnico y operativo de una agencia de publicidad, marketing, BTL o innovación.

¿Qué tipo de empresas pueden contratar Vending as a Service?

Puede ser útil para:

  • Marcas de consumo masivo, alimentos y bebidas.
  • Laboratorios, farmacéuticas y marcas de cosméticos.
  • Bancos, fintech y compañías de tecnología.
  • Marcas de bebidas energéticas, alcohólicas y productos para adultos.
  • Marcas de artículos promocionales o de lujo.
  • Fundaciones, universidades y entidades públicas.
  • Agencias de publicidad y organizadores de eventos.
  • Empresas con programas para empleados o comunidades.
¿Qué áreas suelen liderar estos proyectos?

Normalmente los lideran marketing, innovación o una agencia de publicidad. También pueden participar compras, operaciones, recursos humanos, responsabilidad social, tecnología y asuntos legales.

Proyectos y experiencias

¿Qué puede hacer una máquina dentro de un proyecto?

Según la configuración, puede:

  • Vender productos o entregar muestras gratuitas.
  • Distribuir productos a beneficiarios registrados.
  • Entregar tarjetas, bonos físicos u otros elementos.
  • Validar códigos promocionales o una acción digital.
  • Recibir pagos por los productos que contiene.
  • Mostrar contenido, instrucciones y publicidad.
  • Registrar transacciones e interacciones.
  • Recopilar información cuando se incluye el desarrollo necesario.
¿La máquina tiene que entregar un producto físico?

Normalmente entrega un elemento físico, pero este puede representar otro beneficio. Por ejemplo, puede entregar una tarjeta de regalo, un código físico o una credencial para acceder después a otro producto o servicio.

¿Las máquinas pueden vender productos?

Sí. Podemos habilitar pagos para vender los productos de tu marca mediante los medios definidos para el proyecto. Las máquinas no se utilizan para recaudar pagos de servicios o productos externos a la experiencia vending.

¿Las máquinas pueden entregar productos gratis?

Sí. La entrega puede ser abierta o estar condicionada a una validación, un código, una identificación o una acción digital, cuando el proyecto incluye el desarrollo correspondiente.

¿La máquina puede entregar un producto después de completar una acción?

Sí. Podemos desarrollar experiencias que se activen cuando el usuario se registra, presenta un código, valida su identidad o completa otra acción. La viabilidad depende de la plataforma y de la integración necesaria.

¿Pueden convertir una idea de marketing en un proyecto vending?

Sí. Puedes llegar con una idea completamente desarrollada o con un objetivo todavía abierto. Te ayudamos a definir la máquina, la experiencia, la tecnología, la logística y la operación necesarias para hacerlo realidad.

¿Pueden ejecutar una idea diseñada por una agencia?

Sí. Podemos recibir el concepto creativo de una agencia, convertirlo en una solución técnicamente viable y encargarnos de su ejecución en campo.

¿Qué pasa si la idea original no es técnicamente viable?

Ajustamos contigo la interacción, el mecanismo de entrega, la tecnología, el equipo o el proceso operativo para encontrar una alternativa que conserve el objetivo principal de la campaña.

¿Los proyectos pueden ser temporales o permanentes?

Ambos. Podemos operar una activación corta, una campaña de varios meses o una red permanente. No existe una duración mínima general, aunque más tiempo suele permitir mejores resultados y optimización con datos reales.

Productos y abastecimiento

¿Qué productos pueden venderse o entregarse?

Podemos evaluar alimentos, bebidas, medicamentos permitidos, cosméticos, ropa, herramientas, artículos promocionales, productos para adultos, bebidas energéticas o alcohólicas, productos de lujo y otras categorías.

Cada producto se analiza según dimensiones, peso, empaque, conservación, valor, regulación y experiencia de entrega.

¿Existen productos que Red Panda no pueda manejar?

No desarrollamos proyectos para productos ilegales. Los productos regulados o restringidos están sujetos a evaluación legal, técnica y operativa antes de aprobar el proyecto.

¿Se pueden vender bebidas alcohólicas o productos para mayores de edad?

Sí, siempre que el proyecto cumpla las normas aplicables y valide la edad o identidad del comprador. La validación puede realizarse mediante la aplicación Red Panda o integrando un lector de cédulas.

¿Quién proporciona los productos?

Tu empresa puede proporcionarlos o Red Panda puede adquirirlos cuando sea viable. La decisión se toma durante la definición del alcance y se incluye en la propuesta económica.

¿Red Panda puede recibir y almacenar los productos de la marca?

Sí. Podemos recibirlos en nuestra bodega, almacenarlos, preparar el inventario y distribuirlos entre las máquinas. También podemos recogerlos directamente en las instalaciones que definas.

¿Red Panda se encarga del abastecimiento?

Sí. Podemos asumir inventario, transporte, abastecimiento periódico, monitoreo de existencias y redistribución de productos entre máquinas.

¿Qué sucede con el inventario restante al terminar la campaña?

Lo acordamos antes de comenzar. Puede devolverse al cliente, trasladarse a otra ubicación, conservarse para una nueva etapa o manejarse de otra manera según las características del producto.

Máquinas y personalización

¿Quién es el propietario de las máquinas?

Normalmente las máquinas son propiedad de Red Panda y continúan siéndolo al finalizar. También podemos evaluar venta, alquiler o adquisición de equipos específicos cuando el alcance lo requiera.

¿Las máquinas pueden personalizarse con la identidad de mi marca?

Sí. Podemos incluir wrap, piezas gráficas, señalización, contenido en pantalla e instrucciones adaptadas a tu identidad y campaña. La personalización es opcional y se incluye en la cotización.

¿Quién aprueba el diseño y la experiencia?

Tu empresa o la agencia responsable aprueba el diseño, el contenido y el funcionamiento antes de la puesta en marcha.

¿Las pantallas pueden mostrar videos y publicidad?

Sí. Pueden mostrar videos, imágenes, instrucciones, promociones y contenido de marca. También podemos actualizarlo de manera remota cuando la configuración lo permite.

¿Red Panda puede modificar físicamente una máquina?

Sí. Podemos evaluar adaptaciones físicas, mecanismos de entrega y configuraciones especiales. Las modificaciones dependen de la viabilidad técnica y deben incluirse en el alcance.

Tecnología e integraciones

¿Cómo puede identificarse o activarse un usuario?

Según el proyecto, podemos usar:

  • Aplicación Red Panda.
  • Código QR, documento, carné o código promocional.
  • API de un tercero.
  • Compra con tarjeta o billetera digital.
  • Validación realizada en otra plataforma.

Algunos mecanismos requieren desarrollo o integración adicional.

¿Es obligatorio descargar una aplicación?

No. La experiencia puede funcionar mediante pagos convencionales, códigos QR, documentos, carnés, códigos promocionales u otros sistemas. La aplicación Red Panda es una opción, no un requisito general.

¿Pueden integrar la máquina con una plataforma externa?

Sí. Podemos evaluar integraciones con aplicaciones, programas de fidelización, CRM, bases de beneficiarios, sistemas de puntos y otras plataformas. El desarrollo debe incluirse en alcance, tiempos y presupuesto.

¿Quién desarrolla las integraciones tecnológicas?

Red Panda coordina los desarrollos mediante aliados tecnológicos especializados y se encarga de integrarlos con la operación vending.

¿La máquina puede recopilar información de los usuarios?

Sí, cuando el proyecto incluye la interfaz, integración y desarrollo necesarios. La información, su finalidad, las autorizaciones y las responsabilidades deben definirse antes de comenzar.

¿La marca puede consultar resultados en tiempo real?

Sí. Podemos habilitar herramientas para consultar ventas, entregas, inventario, transacciones y otros indicadores disponibles. El detalle depende de la tecnología y las métricas acordadas.

Ubicaciones y cobertura

¿Red Panda consigue las ubicaciones para las máquinas?

Normalmente no. El cliente proporciona las ubicaciones porque conoce su mercado, audiencia y los lugares donde quiere desarrollar la experiencia. Podemos apoyar su evaluación técnica y comercial.

¿Quién tramita los permisos de instalación?

El cliente obtiene las autorizaciones de las ubicaciones. Red Panda puede proporcionar información técnica y apoyar las gestiones de instalación.

¿En qué espacios puede ejecutarse un proyecto?

En oficinas, universidades, eventos, tiendas, centros comerciales, sedes empresariales, puntos de venta, estaciones de transporte y otros espacios adecuados. Se requieren autorización, seguridad, energía, conectividad y acceso operativo.

¿En qué ciudades está disponible Vending as a Service?

Operamos principalmente en Bogotá y sus alrededores. Para proyectos grandes podemos evaluar otras ciudades de Colombia y diseñar una operación acorde con su escala.

¿Pueden ejecutar campañas simultáneas en varias ciudades?

Sí. Podemos desarrollar proyectos en varias ciudades cuando el volumen y la duración justifican la operación logística necesaria.

Proceso y tiempos

¿Cómo comienza un proyecto de Vending as a Service?

Comienza cuando nos cuentas la idea, el producto, la audiencia, las ubicaciones y el resultado que buscas. Evaluamos la viabilidad y preparamos una propuesta con alcance, tiempos, responsabilidades y costos.

¿Cuánto tarda un proyecto sencillo?

Un proyecto que utiliza capacidades existentes puede estar habilitado aproximadamente dos semanas después de firmar el acuerdo y recibir la información y los productos necesarios.

¿Cuánto tarda un proyecto personalizado?

Depende de las adaptaciones, integraciones, desarrollo, producción gráfica, permisos y cantidad de máquinas. Después de conocer los requerimientos construimos un cronograma realista.

¿Con cuánto tiempo de anticipación debo contactarlos?

Entre antes, mejor. Recomendamos comenzar aproximadamente tres meses antes del lanzamiento para evaluar, desarrollar, probar, personalizar y coordinar la logística sin comprometer la calidad.

¿Red Panda realiza pilotos o pruebas antes del lanzamiento?

Sí. Según el proyecto podemos realizar pruebas técnicas, prototipos, renders, validaciones o pilotos antes de la implementación final.

¿Puedo contratar solamente una parte del servicio?

Sí. Puedes contratar alquiler, venta, desarrollo, personalización, logística, operación, abastecimiento o soporte. El mayor valor aparece al integrar las capacidades con un solo responsable.

Precios y contratación

¿Cuánto cuesta un proyecto de Vending as a Service?

Cada proyecto se cotiza a la medida. El precio puede depender de:

  • Cantidad, tipo y duración de uso de las máquinas.
  • Personalización, desarrollos e integraciones.
  • Ciudades, ubicaciones, transporte y logística.
  • Productos, almacenamiento y abastecimiento.
  • Personal en campo, soporte, reportes y medición.
¿Existe una inversión mínima?

No existe una inversión mínima general. Evaluamos cada idea según su alcance y viabilidad.

¿Se cobra implementación y una tarifa mensual?

Depende del proyecto. Puede incluir implementación, producción, desarrollo, alquiler, operación mensual o una combinación. La propuesta separa los componentes para que sepas qué está incluido.

¿Se necesita un anticipo para comenzar?

Sí. El anticipo se define según el alcance y normalmente corresponde, como mínimo, al 30 % del valor del contrato.

¿Qué pasa si el alcance cambia después de aprobar la propuesta?

Evaluamos el cambio contigo y definimos su efecto sobre tiempos, costos y operación antes de implementarlo.

Medición y resultados

¿Qué métricas puede entregar Red Panda?

Según el proyecto, podemos medir:

  • Productos vendidos o entregados.
  • Usuarios o beneficiarios identificados.
  • Transacciones, horarios y resultados por ubicación.
  • Inventario y disponibilidad de las máquinas.
  • Conversión, códigos utilizados e interacciones.
  • Información demográfica autorizada.
¿Pueden diferenciar los resultados por máquina o ciudad?

Sí. Podemos organizar los reportes por máquina, sede, ubicación, ciudad, producto, periodo u otra dimensión disponible.

¿Red Panda entrega un reporte final?

Sí. Podemos entregar un reporte con los resultados acordados y los aprendizajes relevantes de la campaña.

¿Red Panda ayuda a definir los indicadores de éxito?

Sí. Antes de comenzar te ayudamos a establecer indicadores realistas y medibles de acuerdo con el objetivo de la experiencia.

¿Qué información no puede medirse?

No podemos identificar individualmente a compradores cuando la transacción usa un sistema que no proporciona identificación. En ese caso medimos la venta o interacción, pero no la atribuimos a una persona específica.

Operación y soporte

¿Red Panda puede encargarse de toda la operación?

Sí. Podemos asumir almacenamiento, transporte, abastecimiento, monitoreo, soporte, mantenimiento, personal en campo, reportes y retiro de máquinas.

¿Las máquinas se monitorean remotamente?

Sí. Podemos monitorear ventas, inventario y funcionamiento, dependiendo del equipo y de la configuración tecnológica.

¿Qué pasa si una máquina presenta una falla?

Verificamos el problema y buscamos solucionarlo cuanto antes. La gran mayoría de las fallas reportadas se resuelve en un plazo máximo de 24 horas. Para campañas críticas podemos definir soporte adicional.

¿Puede haber soporte presencial durante un evento?

Sí. Podemos incluir personal en campo para acompañar la experiencia, orientar usuarios, abastecer la máquina y responder ante novedades.

¿Puede incluirse un equipo de respaldo para eventos?

Sí, cuando el riesgo y la duración lo justifican. La necesidad de equipos, repuestos o personal de respaldo se define durante la planeación.

¿Quién responde ante pérdidas, daños o vandalismo?

Las responsabilidades se definen contractualmente según la ubicación y el proyecto. Cuando el riesgo lo requiere, pueden constituirse pólizas para cubrir daños, pérdidas u otros eventos.

Experiencia de Red Panda

¿Red Panda ha desarrollado proyectos para grandes marcas?

Sí. Hemos desarrollado proyectos de vending para organizaciones como Bancolombia, Electrolit y TECHO, entre otras.

¿Qué hizo Red Panda para Bancolombia?

Bancolombia necesitaba distribuir tarjetas de regalo en Navidad sin agregar procesos operativos a sus oficinas. Implementamos una solución para que las personas pudieran adquirirlas rápidamente mediante máquinas dispensadoras. El inventario disponible se vendió en un periodo muy corto.

¿Qué hizo Red Panda para Electrolit?

Electrolit buscaba acompañar una estrategia de marketing en universidades con una experiencia que combinara branding y disponibilidad inmediata. Implementamos máquinas personalizadas para que los estudiantes pudieran conocer y comprar el producto en la activación.

¿Qué hizo Red Panda para TECHO?

TECHO quería convertir las máquinas en elementos visibles de comunicación que también permitieran adquirir productos propios y de marcas aliadas. Las compras se convirtieron en aportes para apoyar la misión de la organización.

Cuéntanos tu idea

¿Qué información necesitan para evaluar mi proyecto?

Para comenzar, cuéntanos:

  • Qué quieres lograr y qué producto quieres vender o entregar.
  • Quién es tu público y en qué ubicaciones estará.
  • Cuántas máquinas podrías necesitar y cuándo quieres comenzar.
  • Cuánto tiempo durará la experiencia.
  • Qué tecnología o interacción imaginas.
  • Qué métricas necesitas y si tienes un presupuesto estimado.

No necesitas tener todas las respuestas. Podemos ayudarte a construirlas.

¿Solicitar una evaluación tiene costo?

No. Podemos realizar una primera evaluación para entender la idea y determinar si es viable antes de construir la propuesta.

¿Cuál es el siguiente paso?

Envíanos la información del proyecto que tienes en mente. Revisaremos la idea y te ayudaremos a definir la máquina, la tecnología, la logística, la operación y la medición necesarias.

Convierte tu idea en una experiencia vending

Cuéntanos qué quieres hacer. Reunimos las capacidades para convertirlo en un proyecto listo para funcionar.

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Cuéntanos qué vas a lanzar y cuándo; volveremos en un plazo de dos días hábiles con un concepto y una cotización.

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