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Para bienestar y talento humano

Un beneficio que tu equipo usa todos los días.

Convierte el vending en un beneficio de bienestar: tu empresa cubre todo o parte del consumo de sus colaboradores en máquinas de snacks y café, y define las reglas. Nosotros ponemos las máquinas, la tecnología para identificar a cada persona, la operación y la facturación. Tu empresa paga solo lo que su equipo consume.

Máquina de vending Red Panda para el beneficio de bienestar de una empresa
Tú defines las reglas Cupos, productos y horarios a tu medida
Sin costo de implementación Pagas solo lo consumido Máquinas de snacks y café Reglas a la medida de tu empresa
Modalidades

Tres formas de subsidiar el consumo de tu equipo

Elige una o combínalas según tu presupuesto y lo que quieras ofrecer.

Subsidio total

La máquina entrega los productos gratis a tu equipo, con o sin identificación.

Cupo por colaborador

Cada persona tiene un saldo que se descuenta con cada compra. Tú decides si se renueva cada mes.

Copago

Tu empresa cubre un porcentaje de cada compra y el colaborador paga el resto.

Colaboradores usando una máquina de vending Red Panda
Qué incluye

Un beneficio completo, sin carga para tu empresa

  • Máquinas de snacks y café: instaladas en tu sede, con un surtido elegido para tu equipo.
  • Beneficio configurado a tu medida: montos, beneficiarios, productos, horarios, topes y renovación.
  • Identificación de cada colaborador: con código, cédula, QR, la app Red Panda o el carné de tu empresa.
  • Base de beneficiarios gestionada contigo: altas, bajas y cambios de cupo cuando los necesites.
  • Facturación clara: a tu empresa, el consumo real del mes; a cada colaborador, factura electrónica de lo que paga.
  • Operación completa: abastecimiento, mantenimiento y atención a los usuarios.
Identificación

Cada colaborador se identifica como prefieras

La máquina reconoce a quién tiene el beneficio y descuenta su saldo en el momento.

Código en pantalla

Cada colaborador digita su código personal en la máquina.

Cédula

La máquina lee el documento de identidad del colaborador.

QR en el datáfono

Un código QR personal que se lee al momento de comprar.

App Red Panda

El colaborador se identifica y compra desde su celular.

Carné de la empresa

El carné corporativo con NFC sirve para identificarse.

Integración a la medida

Conectamos la máquina con tus sistemas de identificación.

El modelo

Tú defines el beneficio. Nosotros lo hacemos funcionar.

Tu empresa paga cada mes solo lo que su equipo consume. No hay costo de implementación, salvo que se necesite una integración especial con tus sistemas.

Tu empresa define

Las reglas del beneficio

  • Quiénes reciben el beneficio.
  • El monto del cupo o el porcentaje del copago.
  • Los productos, horarios y topes.
  • Si el cupo se renueva y si el saldo se acumula.
  • Cómo se identifica cada colaborador.

Red Panda se encarga

De la tecnología y la operación

  • Las máquinas y su instalación.
  • La identificación y el descuento de cada beneficio.
  • El abastecimiento y el mantenimiento.
  • La facturación a tu empresa y a los colaboradores.
  • Los reportes de uso y la atención a los usuarios.
Cómo funciona

Del presupuesto al beneficio funcionando

Diseñamos el beneficio contigo y lo operamos mes a mes.

1

Cuéntanos de tu equipo

Cuántos colaboradores, en qué sedes y qué presupuesto mensual tienes en mente para el beneficio.

2

Diseñamos el beneficio

Definimos contigo la modalidad, las reglas, la forma de identificación y las máquinas adecuadas.

3

Cargamos y lanzamos

Instalamos las máquinas, cargamos la base de beneficiarios y te ayudamos a comunicar el beneficio.

4

Facturamos y reportamos

Cada mes recibes la factura del consumo real y el reporte de uso, y ajustamos las reglas cuando lo necesites.

Qué gana tu empresa

Bienestar que se nota, con el presupuesto bajo control

Un beneficio que se usa

Un snack o un café en la jornada es un beneficio que tu equipo disfruta todos los días, no solo en fechas especiales.

Presupuesto bajo control

Pagas solo lo consumido, con topes y reglas que tú defines, y ves en detalle cómo se usa el beneficio.

Cero carga operativa

No compras máquinas ni manejas inventarios o facturas a colaboradores: nosotros operamos todo.

Preguntas frecuentes

Lo que más nos preguntan

Sobre el servicio

¿Qué es el vending subsidiado?

Es un beneficio de bienestar en el que tu empresa cubre todo o parte del consumo de sus colaboradores en máquinas de snacks y café. Red Panda instala y opera las máquinas, identifica a cada persona, descuenta su beneficio y factura el consumo; tu empresa define quiénes lo reciben y con qué reglas.

¿En qué se diferencia del vending para empresas?

En el vending para empresas cada persona paga sus compras y las ventas financian el servicio. En el vending subsidiado tu empresa paga todo o una parte de ese consumo como un beneficio para su equipo, y la viabilidad depende del monto del subsidio, no de la cantidad de personas.

¿Qué modalidades de subsidio existen?

Puedes elegir entre tres:

  • Subsidio total: la máquina entrega los productos gratis a tu equipo.
  • Cupo por colaborador: cada persona tiene un saldo que se descuenta con cada compra.
  • Copago: tu empresa cubre un porcentaje de cada compra y el colaborador paga el resto.

La más común es el cupo por colaborador.

¿Se pueden combinar las modalidades?

Sí. Por ejemplo, puedes dar un cupo mensual a todo el equipo y un subsidio total para un turno nocturno o un grupo específico.

¿Aplica para máquinas de café y de snacks?

Sí. El beneficio funciona en nuestras máquinas de snacks y bebidas y en las de café preparado al momento.

¿Qué áreas suelen contratar este beneficio?

Normalmente lo lideran las áreas de bienestar, talento humano o recursos humanos, con apoyo de compras, administración o tecnología cuando se necesita una integración.

Reglas del beneficio

¿Qué puede definir mi empresa?

Todo el beneficio se configura a la medida de tu empresa:

  • Quiénes reciben el beneficio.
  • El monto del cupo o el porcentaje del copago.
  • Los productos o categorías incluidos.
  • Los horarios, turnos o sedes donde aplica.
  • Topes diarios o por compra.
  • Si el cupo se renueva cada mes y si el saldo no usado se acumula o vence.
¿El cupo se renueva cada mes?

Puede renovarse mensualmente o no, según lo que defina tu empresa. También decides si el saldo que no se usa se acumula para el mes siguiente o vence.

¿Qué pasa cuando un colaborador agota su cupo?

Puede seguir comprando con sus propios medios de pago, como cualquier otra persona, hasta que su cupo se renueve.

¿Cómo funciona el copago?

Tu empresa cubre un porcentaje de cada compra y el colaborador paga el resto en la máquina. Al cierre del periodo facturamos a tu empresa su parte según las ventas reales, y a cada colaborador le emitimos la factura electrónica de lo que pagó.

¿Puede haber una máquina con todos los productos gratis?

Sí. En el subsidio total la máquina entrega los productos sin costo para tu equipo. Puede funcionar con identificación, para controlar quién y cuánto consume, o sin control, cuando la máquina está en un espacio de acceso exclusivo para tus colaboradores.

¿Personas sin el beneficio pueden comprar en la misma máquina?

Sí. Visitantes, contratistas u otras personas pueden comprar pagando el precio normal, mientras tus colaboradores usan su beneficio.

Identificación de los colaboradores

¿Cómo se identifica un colaborador en la máquina?

Según lo que prefiera tu empresa, puede identificarse con:

  • Un código personal digitado en la pantalla.
  • La lectura de su cédula.
  • Un código QR leído en el datáfono.
  • La app Red Panda.
  • El carné de la empresa con tecnología NFC.
¿La identificación tiene que ser individual?

No necesariamente. Puede ser uno a uno, para descontar el cupo de cada persona, o solo de pertenencia a la empresa, por ejemplo con un código común o el carné corporativo, cuando el beneficio es igual para todos.

¿Es obligatorio descargar una aplicación?

No. La app Red Panda es una opción, pero el beneficio también funciona con un código, la cédula, un QR o el carné.

¿Pueden integrarse con nuestros sistemas o carnés?

Sí. Podemos integrar la máquina con tus sistemas de identificación o dispositivos de autenticación. Estas integraciones especiales se evalúan y cotizan aparte.

Costos y facturación

¿Tiene costo de implementación?

No. La instalación y la configuración del beneficio no tienen costo, a menos que se requiera una integración especial con tus sistemas o dispositivos de autenticación.

¿Cómo se factura el beneficio?

Es pospago: al cierre de cada mes facturamos a tu empresa el consumo real de sus colaboradores, con el detalle de uso.

¿Hay un consumo mínimo?

Sí. Para que una máquina sea viable acordamos un consumo mínimo mensual por máquina. Como referencia, parte de unos $4 millones al mes, que equivalen, por ejemplo, a un cupo de $40.000 mensuales para 100 colaboradores. El monto exacto se define en la propuesta según la máquina y el surtido.

¿Qué pasa si el consumo del mes es menor al mínimo?

El manejo de la diferencia se define en el contrato. Te ayudamos a diseñar cupos y reglas que se ajusten al consumo real de tu equipo para que eso no ocurra.

¿A quién se le factura la parte que paga el colaborador?

Al colaborador. Cada vez que paga una parte de su compra, le emitimos la factura electrónica a su nombre. Tu empresa solo recibe la factura de lo que subsidia.

¿Cómo se definen los precios de los productos?

Los precios son equiparables a los de un comercio formal al detal que paga IVA, y se acuerdan con tu empresa al definir el surtido.

Datos y reportes

¿Quién administra la base de beneficiarios?

La administramos de forma conjunta con tu empresa: tú nos indicas quiénes ingresan, quiénes salen y qué beneficio tiene cada uno, y nosotros mantenemos la configuración en las máquinas.

¿Qué datos de los colaboradores guarda Red Panda?

Solo los que tu empresa decida compartir para identificar a cada persona: puede ser la cédula, un código de empleado o el nombre. Tratamos esa información conforme a nuestra política de tratamiento de datos personales y a la normativa colombiana.

¿Qué reportes recibe mi empresa?

Recibes el consumo del periodo por máquina, producto y beneficiario, usando el mismo identificador que tu empresa nos compartió.

Operación y contrato

¿Quién se encarga de la operación de las máquinas?

Red Panda. Nos encargamos del abastecimiento, el mantenimiento, la atención a los usuarios y la facturación, igual que en todos nuestros modelos.

¿Cuánto dura el contrato?

Lo habitual es un contrato de un año.

¿Hacen una prueba piloto?

Normalmente no es necesaria, porque el consumo mínimo ya garantiza la viabilidad de la máquina. Si tu empresa lo requiere, podemos acordar un periodo de prueba.

¿Quién es el dueño de las máquinas?

Red Panda. Las máquinas siguen siendo nuestras durante y después del contrato.

¿En qué ciudades ofrecen el servicio?

Principalmente en Bogotá y sus alrededores. Para proyectos grandes podemos evaluar otras ciudades.

Diseña tu beneficio

Diseñemos el beneficio para tu equipo

Cuéntanos cuántos colaboradores quieres beneficiar, en qué sedes y qué presupuesto tienes en mente. Te proponemos la modalidad, las reglas y las máquinas.

Sin costo de implementación · Pagas solo lo consumido